La Saulx’Vageonne est une course pédestre de 8,5 km parsemée d’obstacles naturels ou non. Celle-ci se déroule en solo ou en équipe qui auront pour seul objectif de s’amuser, de dépasser ses limites et de rallier l’arrivée tout ça dans la boue et la bonne humeur. Le règlement définit les règles de fonctionnement de la manifestation. Il pourra être modifié à tout moment par l’organisation. L’inscription d’un participant à la Saulx’Vageonne atteste qu’il a pris connaissance du règlement et qu’il l’accepte sans aucune restriction.
ARTICLE 1 : Organisateur
L’association « Comité des fêtes de Villers le Sec » est l’organisateur de l’évènement en partenariat avec les jeunes agriculteurs du canton de Montiers sur Saulx.
ARTICLE 2 : Condition d’inscription et Inscription
Chaque participant(e) doit être majeur ou âgé(e) de 16 ans et + au jour de l’évènement, sous réserve d’une autorisation parentale. En dessous de 16 ans, ils devront être accompagnés d’un adulte. Pour les enfants, il n’y a pas de limite d’âge néanmoins ce genre de course n’est pas adaptée aux moins de 10-12 ans. Chaque participant(e) doit s’inscrire via le site internet www.saulx-vageonne.fr. Chaque participant s’engage sur le parcours en toute connaissance de cause. Il dégage par avance les organisateurs de toutes responsabilités pénales ou civiles en cas d’accident corporel (mineur, grave ou décès) ou matériel qui pourrait survenir. Différentes pièces justificatives sont nécessaires à l’inscription:
- Certificat médical (ou copie) de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de l’épreuve
- Attestation écrite sur l’honneur de savoir nager une distance de 25 mètres
- Autorisation parentale pour les mineurs.
Ces documents devront être scannés ou photographiés, les fichiers seront envoyés directement aux organisateurs via le site internet lors de l’inscription. Ils seront conservés par les organisateurs en tant que justificatifs en cas d’accident. Les personnes qui n’auraient pas pu joindre leur certificat médical au moment de leur inscription, devront le présenter au moment de l’enregistrement, sous peine de rendre impossible la validation de leur inscription sans remboursement possible. Date limite des inscriptions par internet : 1er septembre 2017, à 00H00 ou dès lors que le nombre maximum de participants sera atteint. Aucune inscription ne se fera sur place le Dimanche 10 septembre 2017. Aucun règlement par carte bancaire ne sera possible sur place. Le nombre maximum de participants est fixé à 1000. L’organisateur, se donne le droit de refuser tout participant n’intégrant pas l’état d’esprit de la course « La Saulx’Vageonne » ou risquant de mettre en danger sa personne ou un autre participant. Aucune réclamation ne sera possible. Aucun remboursement ne sera effectué.
ARTICLE 3 : Annulation
L’association se réserve le droit d’annuler la course en cas de manque de participants au plus tard le 01 septembre 2017 ou en cas de force majeure. Dans ce cas, les inscriptions seront remboursées.
ARTICLE 4 : Date et lieu
La course est prévue pour le 9 septembre 2018 à partir de 09h00 à Villers le Sec (55). L’accueil se fera devant la mairie de Villers.
ARTICLE 5 : Déroulement de l’épreuve
Il n’y aura ni brassard, ni chronomètre. Avant le départ de la course, vous devrez vous rendre au bureau d’enregistrement afin de confirmer votre présence. Des bracelets numérotés seront à retirer lors de votre confirmation d’inscription.Un point de ravitaillement sera mis en place sur le parcours. L’ensemble du parcours sera balisé et matérialisé. Un lot Finisher sera offert à chaque participant à retirer en fin de parcours.
ARTICLE 6 : Tenue vestimentaire
L’organisateur conseille à chaque participant de porter des vêtements qui ne craignent pas d’être déchirés voire à usage unique. N’oubliez pas des gants longs mais aussi des vraies chaussures de course à pieds. Aucune plainte ne sera prise en compte en cas de dégradation du matériel personnel. Le déguisement (ex : maquillage) est FORTEMENT recommandé. Un vestiaire gratuit sera mise à disposition des participants afin d’y déposer leurs effets avant la course. Les bracelets numérotés donnés lors de votre confirmation d’inscription serviront aussi à la consigne. Chaque participant est tenu de prendre ses dispositions d’après course, pas de douche sur la Saulx’Vageonne mais une station de lavage en extérieur donc uniquement de l’eau froide.
ARTICLE 7 : Respect du parcours et de la nature
La course à obstacles ‘la Saulx’Vageonne’ se déroule sur des terrains privés et sur le domaine public. Les autorisations de passage ont été accordées. Il est interdit d’évoluer en dehors du balisage. De surcroit des attitudes élémentaires de civisme sont attendues sur le site (Ne pas jeter de déchets au sol…). Des toilettes sèches seront mises à votre disposition. Le covoiturage est souhaité.
Article 8 : Sécurité
Chaque coureur se doit de signaler un coureur en difficulté à un bénévole le plus proche. Un poste de secours sera présent sur le site au niveau de la mairie. La course pourra être neutralisée quelques instants pour l’évacuation d’un blessé et laisser passer en priorité les véhicules de secours. Des bénévoles de l’association seront présents sur chaque obstacle majeur. Ils réguleront le flux des participants et signaleront tout danger éventuel. Les bénévoles positionnés sur le parcours signaleront à l’organisation tout participant paraissant inapte à poursuivre la course.
ARTICLE 9 : Composition des équipes
Chaque équipe devra être composée de 2 personnes et plus.
ARTICLE 10 : Respect du règlement
Sur tout le parcours des bénévoles seront placés pour vérifier le respect du règlement.
ARTICLE 11 : Assurance
Conformément à la loi, les organisateurs sont couverts par une police d’assurance responsabilité civile associative en qualité d’organisateur et d’une protection juridique suite à accident souscrite auprès de la MATMUT pour la durée de l’épreuve en sus des garanties Association n° en cours d’attribution valable pour l’année 2017. Il incombe aux participants de s’assurer personnellement. L’organisation ne peut en aucun cas être tenue pour responsable en cas d’accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation de matériel en dehors de la zone de consigne.
ARTICLE 12 : Droit à l’image
Chaque participant autorise l’organisation à utiliser à des fins promotionnelles toutes les images TV, vidéos et photos réalisées par les médias et l’organisation durant la journée du 9 septembre 2018. En cas de refus, merci de vous reporter aux Mentions légales.
ARTICLE 13 : Annexe à la course
Il sera possible de se ravitailler sur place (snack, buvette). Un parking sera à disposition des participants. Il est formellement interdit de se stationner en dehors des espaces matérialisés.