La Saulx'Vageonne

10 septembre 2017 à Villers-le-Sec (55)

Course à obstacles

Les inscriptions en ligne sont terminées.
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Règlement de « La Saulx'Vageonne »
La Saulx’Vageonne est une course pédestre de 8,5 km parsemée d’obstacles naturels ou non. Celle-ci se déroule en solo ou en équipe qui auront pour seul objectif de s’amuser, de dépasser ses limites et de rallier l’arrivée tout ça dans la boue et la bonne humeur. Le règlement définit les règles de fonctionnement de la manifestation. Il pourra être modifié à tout moment par l’organisation. L’inscription d’un participant à la Saulx’Vageonne atteste qu’il a pris connaissance du règlement et qu’il l’accepte sans aucune restriction.

ARTICLE 1 : Organisateur

L’association « Comité des fêtes de Villers le Sec » est l’organisateur de l’évènement en partenariat avec les jeunes agriculteurs du canton de Montiers sur Saulx.

ARTICLE 2 : Condition d’inscription et Inscription

Chaque participant(e) doit être majeur ou âgé(e) de 16 ans et + au jour de l’évènement, sous réserve d’une autorisation parentale. En dessous de 16 ans, ils devront être accompagnés d’un adulte. Pour les enfants, il n’y a pas de limite d’âge néanmoins ce genre de course n’est pas adaptée aux moins de 10-12 ans. Chaque participant(e) doit s’inscrire via le site internet www.saulx-vageonne.fr. Chaque participant s’engage sur le parcours en toute connaissance de cause. Il dégage par avance les organisateurs de toutes responsabilités pénales ou civiles en cas d’accident corporel (mineur, grave ou décès) ou matériel qui pourrait survenir. Différentes pièces justificatives sont nécessaires à l’inscription:
  • Certificat médical (ou copie) de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de l’épreuve
  • Attestation écrite sur l’honneur de savoir nager une distance de 25 mètres
  • Autorisation parentale pour les mineurs.
Ces documents devront être scannés ou photographiés, les fichiers seront envoyés directement aux organisateurs via le site internet lors de l’inscription. Ils seront conservés par les organisateurs en tant que justificatifs en cas d’accident. Les personnes qui n’auraient pas pu joindre leur certificat médical au moment de leur inscription, devront le présenter au moment de l’enregistrement, sous peine de rendre impossible la validation de leur inscription sans remboursement possible. Date limite des inscriptions par internet : 1er septembre 2017, à 00H00 ou dès lors que le nombre maximum de participants sera atteint. Aucune inscription ne se fera sur place le Dimanche 10 septembre 2017. Aucun règlement par carte bancaire ne sera possible sur place. Le nombre maximum de participants est fixé à 1000. L’organisateur, se donne le droit de refuser tout participant n’intégrant pas l’état d’esprit de la course « La Saulx’Vageonne » ou risquant de mettre en danger sa personne ou un autre participant. Aucune réclamation ne sera possible. Aucun remboursement ne sera effectué.

ARTICLE 3 : Annulation

L’association se réserve le droit d’annuler la course en cas de manque de participants au plus tard le 01 septembre 2017 ou en cas de force majeure. Dans ce cas, les inscriptions seront remboursées.

ARTICLE 4 : Date et lieu

La course est prévue pour le 10 septembre 2017 à partir de 09h00 à Villers le Sec (55). L’accueil se fera devant la mairie de Villers.

ARTICLE 5 : Déroulement de l’épreuve

Il n’y aura ni brassard, ni chronomètre. Avant le départ de la course, vous devrez vous rendre au bureau d’enregistrement afin de confirmer votre présence le dimanche 18 septembre 2016 (jusqu’à 1 heure avant le départ). Des bracelets numérotés seront à retirer lors de votre confirmation d’inscription.Un point de ravitaillement sera mis en place sur le parcours. L’ensemble du parcours sera balisé et matérialisé. Un lot Finisher sera offert à chaque participant à retirer en fin de parcours.

ARTICLE 6 : Tenue vestimentaire

L’organisateur conseille à chaque participant de porter des vêtements qui ne craignent pas d’être déchirés voire à usage unique. N’oubliez pas des gants longs mais aussi des vraies chaussures de course à pieds. Aucune plainte ne sera prise en compte en cas de dégradation du matériel personnel. Le déguisement (ex : maquillage) est FORTEMENT recommandé. Un vestiaire gratuit sera mise à disposition des participants afin d’y déposer leurs effets avant la course. Les bracelets numérotés donnés lors de votre confirmation d’inscription serviront aussi à la consigne. Chaque participant est tenu de prendre ses dispositions d’après course, pas de douche sur la Saulx’Vageonne mais une station de lavage en extérieur donc uniquement de l’eau froide.

ARTICLE 7 : Respect du parcours et de la nature

La course à obstacles ‘la Saulx’Vageonne’ se déroule sur des terrains privés et sur le domaine public. Les autorisations de passage ont été accordées. Il est interdit d’évoluer en dehors du balisage. De surcroit des attitudes élémentaires de civisme sont attendues sur le site (Ne pas jeter de déchets au sol…). Des toilettes sèches seront mises à votre disposition. Le covoiturage est souhaité.

Article 8 : Sécurité

Chaque coureur se doit de signaler un coureur en difficulté à un bénévole le plus proche. Un poste de secours sera présent sur le site au niveau de la mairie. La course pourra être neutralisée quelques instants pour l’évacuation d’un blessé et laisser passer en priorité les véhicules de secours. Des bénévoles de l’association seront présents sur chaque obstacle majeur. Ils réguleront le flux des participants et signaleront tout danger éventuel. Les bénévoles positionnés sur le parcours signaleront à l’organisation tout participant paraissant inapte à poursuivre la course.

ARTICLE 9 : Composition des équipes

Chaque équipe devra être composée de 2 personnes et plus.

ARTICLE 10 : Respect du règlement

Sur tout le parcours des bénévoles seront placés pour vérifier le respect du règlement.

ARTICLE 11 : Assurance

Conformément à la loi, les organisateurs sont couverts par une police d’assurance responsabilité civile associative en qualité d’organisateur et d’une protection juridique suite à accident souscrite auprès de la MATMUT pour la durée de l’épreuve en sus des garanties Association n° en cours d’attribution valable pour l’année 2017. Il incombe aux participants de s’assurer personnellement. L’organisation ne peut en aucun cas être tenue pour responsable en cas d’accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation de matériel en dehors de la zone de consigne.

ARTICLE 12 : Droit à l’image

Chaque participant autorise l’organisation à utiliser à des fins promotionnelles toutes les images TV, vidéos et photos réalisées par les médias et l’organisation durant la journée du 10 septembre 2017. En cas de refus, merci de vous reporter aux Mentions légales.

ARTICLE 13 : Annexe à la course

Il sera possible de se ravitailler sur place (snack, buvette). Un parking sera à disposition des participants. Il est formellement interdit de se stationner en dehors des espaces matérialisés.
CGU participant

1 – Objet et présentation

Les présentes Conditions Générales d'Utilisation ont pour objet de définir les modalités de mise à disposition proposé par ADEORUN (www.adeorun.com)

ADEORUN est un service en ligne édité par la SARL KIADEO, qui permet à un participant de s'inscrire à un événement sportif ou à des spectateurs d'acheter leurs billets pour un événement culturel.

L’objectif du site ADEORUN est de permettre aux organisateurs de manifestations sportives et culturelles de collecter des inscriptions et des attestations de façon dématérialisée pour leurs événements ainsi que d’afficher la liste des participants à une manifestation.

ADEORUN est un service intermédiaire entre l'organisateur d'une manifestation et les participants qui souhaitent y participer, permettant de collecter des dossiers d’inscription et des paiements. ADEORUN ne peut intervenir dans l’organisation même de l’événement.

2- Inscription et création du compte

Le participant qui s’inscrit à un événement via le service ADEORUN est une personne physique majeure. Le participant doit se rendre sur la page de l’évènement et remplir des champs mentionnés comme obligatoires pour s’inscrire à celui-ci. Le participant s'engage à fournir sa véritable identité. La validation de l’inscription génère la création d’un compte qui permettra au participant de se connecter pour modifier son inscription ou ses informations personnelles.

3- Paiement en ligne

Le montant de l’inscription est librement fixée par l’organisateur Le paiement en ligne est sécurisé par la solution de paiement de la banque CIC. Les paiements par chèque ou virement ne sont pas assurés.

ADEORUN accepte les paiements CB provenant des réseaux Carte Bleue, Visa et Eurocard / Mastercard.

4- Attestation médicale

Le service ADEORUN permet à l’organisateur de collecter des attestations médicales. Suite à l’inscription du participant, l’organisateur doit examiner le justificatif médical du participant. En cas de falsification ou d’utilisation frauduleuse de l’attestation médicale, les responsabilités d’ADEORUN ne pourraient être engagées. Si cela lui est demandé, le participant doit être en mesure de présenter à l’organisateur les justificatifs originaux le jour de la manifestation.

5- Validation de l’inscription

L’organisateur est le seul a pouvoir attester de la conformité d’une inscription avec les critères d'adhésion à l'épreuve. ADEORUN ne peut être tenu responsable en cas de malversation quant au contenu des formulaires d'identification. La validation de l'inscription à un événement est effectuée par l'organisateur, qui s'assure que le dossier d'inscription est complet.

6- Droit de rétractation

Conformément à l'article L 121-20-4 du code de la consommation, les tickets achetés pour des événements ne font pas l'objet d'un droit de rétractation. Toute commande est donc ferme et définitive.

7- Suspension ou fermeture du compte

Le participant peut à tout moment clôturer son compte sur ADEORUN.

ADEORUN se réserve le droit de suspendre ou clôturer un compte en cas de non-respect des présentes CGU

8 - Responsabilité et obligations

ADEORUN, à travers la SARL KIADEO garantit une protection lors des inscriptions et des paiements par carte de crédit. En raison des dispositifs de protection contre la fraude, il est possible que certains paiements ne soient exceptionnellement pas acceptés. Le cas échéant, la responsabilité de KIADEO ne pourra être recherchée.

KIADEO s’engage à mettre en oeuvre tous les moyens pour garantir une disponibilité du service 7 jours sur 7.

La SARL KIADEO ne peut être tenue responsable de l’impossibilité pour le participant d'accéder au système d'inscription en ligne si la difficulté est liée au réseau Internet ou à une autre cause étrangère à KIADEO.

9 - Responsabilité et acceptation du participant

Tout participant s'engage, à respecter les Conditions Générales d’Utilisation ici présentes qui s'appliquent à l'ensemble du contenu, des produits et services disponibles sur le site www.adeorun.com, payants ou fournis gratuitement.

Tout participant s’engage à fournir des informations personnelles exactes pour s’inscrire à un évènement. En cas de non exactitude des données, le participant ne pourra en aucun cas se retourner contre la société KIADEO.

En acceptant les présentes conditions, le participant accepte de diffuser son nom, prénom et catégorie d'âge sur le site www.adeorun.com (liste des engagés à la manifestation).

10 - Données personnelles, diffusion de données et confidentialité

KIADEO collecte des informations par le biais d'un formulaire d’inscription, directement envoyés par les participants pour les inscrire à un évènement.

Conscient de ce que la collecte et le traitement des Données Personnelles sur Internet, doivent respecter les droits fondamentaux des personnes, KIADEO s'engage à ce que tout traitement de données nominatives soit conforme à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés.

Le participant dispose d'un droit d'accès (article 34 à 38 de la loi de 1978) et d'un droit de rectification (article 36 de la loi de 1978) aux Données Personnelles le concernant.

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Les présentes conditions générales d’utilisation sont régies et soumises au droit français.

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14 - Acceptation du règlement et des conditions générales

L’inscription enregistrée via ADEORUN pour le compte d'un organisateur sous-entend que le participant a pris connaissance et accepte le règlement de participation à l'épreuve. ADEORUN ne pourra être tenu responsable en cas de litige entre l’organisateur et le participant sur un point du règlement. En validant votre inscription, le participant accepte également l'intégralité des présentes Conditions Générales d'Utilisation d'ADEORUN.

Assurance individuelle Accident

A défaut d'assurance accident couvert par une licence sportive ou par une assurance privée, une assurance individuelle vous est proposée par la société Groupama. L'adhésion est facultative.

GARANTIES CAPITAUX FRANCHISES
(ou seuils d'intervention)
Décès 17 000€  
Incapacité 33 000€ Taux d'incapacité inférieur à 10%
Complémentaires frais de soins...
dont :
frais dentaires...
frais d'optique...
1 000€

50€ / dent
70€ / article
sans

sans
sans
Frais de recherche 5 000€ sans
Pourquoi des frais de services ?

Adeorun est un service en ligne indépendant de l’événement sur lequel vous vous inscrivez. Adeorun a pour vocation d’aider les organisateurs de manifestations à collecter et gérer leurs inscriptions.

Des frais de services sont appliqués pour chaque participant inscrit. Ces frais englobent notamment les frais bancaires par transaction, mais aussi les frais bancaires fixes, les frais d'envoi d'e-mails, les frais de développement, de traitement des données, sav, ...